2023.09.04 2025.01.05

Illustrator PDF作成方法

クレラボ study

Index

PDFとは
PDFデータ作成手順
PDFデータ軽量化方法
- Acrobat Distillerとは？
Acrobat Distiller 設定方法
軽量化手順
PDFデータ結合方法（複数ページ結合）

PDFとは

PDF（Portable Document Format）は、1990年代初頭にAdobe Systemsによって開発されたファイルフォーマットです。このフォーマットの最大の特長は、異なるソフトウェア、ハードウェア、オペレーティングシステム間で文書の表示が一貫していることです。

PDFデータ作成手順

ファイルメニュー から別名で保存を選択

【Macの場合】command+shift+S
【Winの場合】ctrl+shift+S

保存先とファイル名を指定

保存したい場所と、ファイル名を指定してください。
ファイル形式（種類）： “Adobe PDF (pdf)” を選択

Adobe PDF の設定を行い「PDFを保存」をクリック

「トンボと裁ち落とし」→ ”裁ち落とし” の「ドキュメントの裁ち落とし設定を使用」のチェックを外す

PDF入稿する際は、文字のアウトライン化を行ってからPDFを書き出してください。
入稿以外の際（確認で使用する場合など）は、アウトラインを行う必要はありません。

PDFデータ軽量化方法

あなたが高品質の印刷物を作成する場合、画像の解像度やカラー情報をそのまま保持したPDFが必要となります。逆に、メール添付を目的とする場合、ファイルサイズを軽減した形でPDFを生成したいと思うでしょう。
そんな時に役立つのが、Adobe Acrobatの中に、非常に便利な機能「Acrobat Distiller」が存在します。
このAcrobat Distillerを利用することで、これらのニーズに合わせて設定を調整することができます。

Acrobat Distillerとは？

Acrobat Distillerは、Adobe Acrobatの一部として提供されているツールで、PostScriptファイルを高品質なPDFに変換することができます。特に、文書の種類や用途に応じて最適なPDF設定を選択することができるのが大きな特徴です。

メールでのデータ共有をスムーズに

メールでのやり取りをスムーズに行うためには、データ容量を最小限にすることがキーとなります。特に、大量の情報を持つPDFを相手に送る場合、データが重くて送れないというトラブルは少なくありません。Distillerを使えば、容量を削減しながらも必要な情報を保持したPDFを生成することが可能です。これにより、相手に迷惑をかけることなくスムーズにファイルの共有が行えます。

Acrobat Distiller 設定方法

Acrobat Distillerを起動

ディスクトップ上にアプリケーションがない場合は、「移動」→「アプリケーション」→「Adobe Acrobat DC」→「Acrobat Distiller」

Dockにショートカットを作成しておくと便利です

設定を作成（同じ設定を適応する場合は、２回目以降不要）

上部「設定」メニューから「Adobe PDF設定の編集」を選択します

各項目設定を行う

一般タブにある「説明」の内容をわかりやすい説明文（設定する内容など）に変更します。
例）150ppi へ解像度ダウン　など

画像タブにある「カラー画像」、「グレースケール画像」の箇所に150と入力
※解像度の数値は、必要に応じて変更してください。

保存先は、変更しないでください。

軽量化手順

Adobe Acrobatで、軽くしたいPDFデータを開きます

ファイルメニューから別名で保存を選択

【Macの場合】command+shift+S
【Winの場合】ctrl+shift+S

保存場所を選択し、保存

フォーマット：「PostScript」を選択し「保存」をクリック

Acrobat Distillerを起動し、ディフォルト設定を変更

「ディフォルト設定」メニューから、変換の品質や目的に合わせて適切なプリセットを選択します。（先ほど作成したものを選択）

先ほど書き出した、PostScriptファイルをドラッグ&ドロップ

PDFの生成

Acrobat Distillerは、ドロップされたPostScriptファイルを自動的に読み込み、選択された設定に従ってPDFを生成します。

Acrobat Distillerを使用して様々なPDFを簡単に軽量化することができます。

PDFデータ結合方法（複数ページ結合）

PDFは、複数の文書を一つのPDFファイルに結合する機能があります。
これを行うことで、文書管理の効率を飛躍的に向上させます。
一つのファイルにまとめることで、関連するすべての情報を瞬時にアクセス可能とし、文書の取り扱いをよりスムーズにします。加えて、ファイル送信の際も、一つのファイルとして配布できるため、送受信の手間を減らし、受け取る側のユーザビリティも向上させます。

対象となるPDFを開きます（該当するファイル１つ）

右側にある四角が４つ並んだアイコンをクリック

サムネール画像を使用して特定のページを追加・削除または移動ページが開きます。